Як правильно скласти резюме для влаштування на роботу + готові зразки та наочні приклади написання резюме

Змінюючи місце роботи, в пошуках власного працевлаштування, важливо знати як правильно складати резюме, адже кожен розуміє, що на одне вакантне місце, завжди знайдеться багато претендентів, що володіють унікальними здібностями і навичками. Сподіватися в цьому випадку просто на удачу – дуже нерозумно, треба прагнути і діяти. Тому ми і вирішили опублікувати статтю — «Як правильно написати резюме»

І одним із способів, розповісти про себе і надати найбільш правильну інформацію, здатну зацікавити потенційного керівника, є правильне і грамотне складене резюме. Це дозволить бути не тільки переважно попереду всіх інших, але й збільшить реальні шанси, забезпечуючи доступність вакансії. Скачати зразки резюме у форматі .doc ви можете за посиланням.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

• • Що таке резюме?

• Як правильно написати резюме і грамотно його оформити?
• Наведемо приклад, зразок, шаблон складання вірного варіанту

Розглянемо ці питання більш детально опишемо секрети і основні нюанси складання резюме.

В одній з попередніх статей сайту ми докладно описали про те, як вести себе на співбесіді при прийомі на роботу. Тому рекомендуємо також ознайомитися з цим матеріалом.

Що таке резюме на роботу — завантажити готові приклади, зразки, шаблони ви можете далі в статті

Зміст

• 1. Що таке резюме? 4 принципи складання
  • Принцип №1. Стислість
  • Принцип №2. Конкретність
  • Принцип №3. Правдивість
  • Принцип №4. Вибірковість
• 2. Як правильно скласти (написати) резюме — оформлення та структура
  • Форма резюме — оформлення
  • Зміст резюме — структура
• 3. Готові приклади-зразки резюме для завантаження (у форматі .doc)
  • 3 найпопулярніших і найбільш скачуваних резюме
  • Список готових резюме на роботу для скачування (зразок)
• 4. Професійні навички в резюме — 13 корисних навичок
• 5. Особисті якості в резюме
• 6. Супровідний лист до резюме
• 7. Помилки в резюме — 10 основних помилок складання резюме
• 8. Рекомендації спеціалістів з написання резюме
  • Секрети оформлення резюме
• 9. Висновок

1. Що таке резюме? 4 принципи складання

Якщо ви не зовсім добре розумієте, що таке резюме, то пропонуємо дати визначення цьому терміну:

Іншими словами, резюме — це документ, складений Вами, який дозволяє презентувати власні вміння і навички, як в професійному, так і в особистісному плані. Це також можливість розповісти про свої досягнення і унікальності, які можуть бути реалізовані і навіть стати основою при працевлаштуванні на претендуемую посаду, з метою отримання за них якого-небудь моральної або матеріальної винагороди. В більшості своїй, кінцевим результатом вважають збільшення рівня оплати праці, отримання надбавок, премій або іншого еквівалента фінансової стабільності. По суті, резюме – це візитна картка здобувача.

Вивчаючи детально питання правильності самостійного складання і написання цього документа, багато фахівці, що працюють довгий час у кадрових відділах, агентствах з працевлаштування радять приділити увага 4 основним принципам:

Принцип №1. Стислість

Не варто дуже довго і багато розписувати власні заслуги, заглиблюватися в історію придбання навичок, розповідати про етапи свого власного становлення. При своїй оптимальності, важливо сформувати інформацію так, щоб вона змогла вміститися на аркуш формату А4. Не варто боятися залишитися непоміченим. Навпаки, можна «перенавантажувати» людини інформацією.

Приміром, серед десятків інших надісланих резюме, прочитуючи їх до початку до кінця, спеціаліст відділу кадрів, буде загострювати увагу тільки на важливої інформації. А, якщо Ваш документ вийде обсягом 3-4 сторінки, є реальна небезпека просто не дістатися до його закінчення. І резюме опиниться відкладеним у бік.

Принцип №2. Конкретність

При складанні важливо точно і правильно згадати всі необхідні дати або найменування організацій, які мають значення. Якщо немає можливості сподіватися в цьому питанні на пам’ять, краще брати інформацію з самих джерел. Всі відомості повинні бути актуальними.

Принцип №3. Правдивість

Не варто вигадувати і винаходити нові навички, приписувати собі якісь незакінчені курси і розповідати про ті досягнення, які не існували в реальності. Варто керуватися одним простим правилом: «Все таємне рано чи пізно стане явним». Навіть, якщо спочатку, Вам вдасться справити хороше враження при первинному відборі, то на самому співбесіді, результат може виявитися негативним.

А, якщо резюме було відправлено кадровому агентству, яке укладає договори на відбір безпосередньо з роботодавцями, то його співробітник залишає за собою право перевірити будь-яку, з вказаної вами інформацію, і навіть зробити кілька підтверджують дзвінків.

Принцип №4. Вибірковість

Складаючи своє резюме, спрямоване на «завоювання» конкретної посади не варто вказувати всі свої паралельні досягнення. Приміром, якщо цікава вакансія економіста, а в минулому, по щасливому випадку вдалося закінчити кулінарні курси, або освоїти нарощування нігтів, то акцентувати на цьому увагу не треба.

Навіть, якщо доводилося писати наукові статті, роботи або праці під час навчання в інституті або по закінченню його, а майбутня вакансія вимагає навичок сантехніка, то потенційному роботодавцю така інформація буде просто не цікава.

2. Як правильно скласти (написати) резюме — оформлення та структура

За день роботи фахівця з кадрів, на предмет відкритих вакансій, через його руки проходять десятки, а якщо великі, то й сотні резюме претендентів. І з цього потоку, для вашого документа є всього лише пара хвилин, щоб переконати і зацікавити його у своїй кандидатурі. Як скласти і написати резюме для влаштування на роботу? Зразок заповнення резюме і докладної інструкції з написання наведено нижче.

Сама оцінка створюваного Вами документа буде проходити стандартно, за 2 параметрами:

Зміст. Це правдивість наведених даних.

Форма. Передбачає собою вірне оформлення і правильну структуру.

Форма резюме — оформлення

Розглянемо докладно, як потрібно правильно відформатувати зазначену інформацію, і за якими параметрами, вона буде вважатися правильно викладеної.

При цьому, існують деякі правила, які пам’ятати немає особливої необхідності, достатньо тільки виписати їх на окремий листочок і використовувати при необхідності.

• Слово «Резюме» писати не треба.
• Працюючи в Word, обов’язково вибрати шрифт Times New Roman. Він вважається найбільш зручним і приємним для сприйняття.
• Колір шрифту вибираємо чорний. Це дозволяє не відволікатися на інші кольори і сконцентруватися на самій інформації.
• Встановлюємо розмір, рівний 12 кегль. Але, при цьому, в самій верхній частині аркуша обов’язково вказуємо ПІБ, які просто виділяємо і змінюємо розмір на 14 кегль. Це дає можливість акцентувати увагу саме на особисті дані і запам’ятати їх, що переважно важливо при роботі з іншими резюме.
• Поля вибудовуємо наступним чином: верхнє – 2 см, нижнє — 2 см, праве — 2 см, ліве — 1 див. Зручність розмітки полів таким чином, згодом відображається при формуванні особової справи та збір документів у папку.
• Міжрядковий інтервал найкраще зробити одинарним. Це дозволить і розмістити більше інформації на одному аркуші і не порушить структуру самого документа.
• Якщо раптом виникає необхідність щось особливо виділити іл зробити акцент на цій інформації, то найкраще її виділити жирним шрифтом, не вдаючись до послуг підкреслення або курсиву. При такому способі текст буде виглядати органічно і стане легким для сприйняття.
• За структурою викладу матеріалу, резюме варто розділити на абзаци, візуально визначаючи цілісність всієї інформації.
• Формуючи свою візитну картку, не варто використовувати рамки і різні символи. Це діловий документ, і до його оформлення варто підходити серйозно.
• Викладаючи свою інформацію не потрібно відступати від наміченого плану, писати важливо діловою мовою, торкаючись основних аспектів.

При всьому цьому, візуально переглядаючи отримані резюме, воно повинно бути легким на вигляд і дуже чітко збудованим. Потрібно пам’ятати, що в результаті створюється не роман чи повість, де доречні дієприслівникові обороти і складні пропозиції, а діловий документ. Його варто викладати простими і доступними пропозиціями.

Всі специфічні терміни і певні формулювання, що мають місце в претендуемой спеціальності, вказувати не варто. Блиснути своїми знаннями в даному напрямку легко можна і на співбесіді, але перевантажувати документ ними просто не доцільно.

На останньому етапі варто ще раз перечитати вийшло резюме і перевірити його на предмет граматичних і орфографічних помилок. Не варто упускати це з уваги, адже можна спочатку розчарувати свого потенційного роботодавця з перших рядків свого документа, не доходячи ще до його суті.

Зміст резюме — структура

Всі необхідні дані, які важливо донести, майбутнє резюме варто розділити на 5 основних блоків:

Особисті дані.

Мета пошуку.

Придбане освіта.

Наявність досвіду роботи.

Додаткові відомості.

Для того, щоб ця інформація стала більш зрозумілою і не було можливості зробити помилку, стоїть найбільш детально розглянути кожен з пунктів.

1. Особисті дані

Мета даного блоку полягає в тому, щоб не тільки залишити свою кандидатуру в пам’яті, але і вказуючи точно свої контакти, визначити спосіб для моментальної зв’язку.

Приклад — як правильно написати резюме

Пишемо актуально і конкретно:

• Прізвище, ім’я, по батькові (повністю);
• Адреса місця проживання. Дуже важливо, щоб він був фактичним. Якщо існує тільки тимчасовий, значить важливо вказати, до якого терміну, і де потім можна буде знайти вас. Організація, в яку ви відправляєте своє резюме, може просто без уточнень і телефонних дзвінків, скористатися засобом поштового зв’язку та відправити вам повідомлення про призначення співбесіди, тому, адреса повинна бути точним;
• Номер телефону. При вказівці власного номера обов’язково напишіть, який з них домашній, а який стільниковий, для того, щоб фахівцю було зручно орієнтуватися в часі і вирішити, який найкраще набрати. При цьому, якщо є обмеження в часовому просторі, наприклад, вам особисто, дзвінки зручніше приймати у вечірні години, повідомте коректно про це в резюме;
• Адресу своєї електронної пошти, яка активна в будь-який час. Якщо існує ще якийсь канал зв’язку, це може бути факс або ICQ, обов’язково про це слід вказати;
• Дату свого народження.

Описуючи свої особисті дані, можна розповісти про вік, сімейний стан, вказати своє громадянство чи стан здоров’я. Але, така інформація не є обов’язковою і дає перевагу лише в тому випадку, коли унікальна.

Справляючи, таким чином, сприятливе враження, потрудіться знайти саме такий акцент, який зможе затримати увагу саме на вас.

І, варто чітко розуміти, що чим зручніше і швидше буде можливість зв’язатися з Вами, тим більше шансів ви залишаєте собі і менше їх віддаєте своїм конкурентам в питанні працевлаштування.

2. Мета пошуку

У цьому блоці важливо правильно вказати не тільки назву своєї бажаної посади, але й уточнити рівень заробітної плати.

Причому, якщо вами планується брати участь у пошуку декількох вакансій, на кожну з них краще всього створити окреме резюме і відправити його у відділ кадрів.

Але, не писати найменування посад взагалі не можна. Будь зі співробітників організації ніколи не буде вгадувати ваших планів і в пріоритеті проведе відбір саме тих кандидатів, які безперечно розуміють і позначають свої цілі.

По бажаному рівню оплати праці все значно простіше. Для того, щоб правильно визначити і не завищити цифру, достатньо просто відстежити такі вакансії в інтернеті і вибрати своє середнє значення.

Потрібно розуміти, що якщо ваші потреби не будуть відповідати сучасним реальностей, а керівник з бюджету своєї організації не вважатиме за доцільне виділяти необхідну суму, то у вашому резюме вже взагалі не буде сенсу.

Але, якщо ви розумієте, що володієте величезним досвідом і здатні бути значно цікавіше інших кандидатів, можливо, ви були присутні на закордонних стажуваннях або відвідували тренінги і володієте лідерськими якостями, а сама організація, де відкрита вакансія, має великі масштаби, то у ваших інтересах перевищити середній рівень оплати приблизно на 30%. Але ця сума, в будь-якому випадку, повинна бути обгрунтована.

3. Придбане освіта

У цьому блоці, зазначаються дані, що підтверджують ваш рівень і ступінь освіти. Причому, спочатку розписують основне, включаючи роки навчання, кваліфікацію або спеціальність і той навчальний заклад, в якому вона була отримана. А потім роблять посилання на додаткові курси, тренінги і семінари.

Якщо на вашому життєвому шляху, таких освітніх місць було декілька, то спочатку вказується вища, потім середню спеціальну освіту, а потім вже додаткове.

Не потрібно вказувати просто абревіатури, сподіваючись на те, що заклад відоме, все і так здогадаються. Це навпаки зіграє проти вас. Ніхто не стане витрачати свій час на пошук ПДТУ або СГТА, інформація про це повинна бути максимально розкрита і зручна для користування.

Якщо у свій час, наприклад, вдалося закінчити комп’ютерні курси або курси іноземної мови, ця інформація не стане зайвою. У нашому сучасному суспільстві, вміння розбиратися в програмному забезпеченні навіть на рівні простого користувача, або знати чужу мову, нехай навіть зі словником надає ще один бонус у скарбничку ваших плюсів. Про таких даних, вказуючи час і місце навчання, можна написати в розділі «Додаткові відомості».

4. Наявність досвіду роботи

Цей блок розповідає про те, як проходила ваша трудова діяльність. Причому, писати його необхідно в хронологічному порядку, починаючи з сьогоднішнього або останнього місця роботи, як би відмотуючи історію назад.

Звичайно, бажано, щоб не було перерваного стажу роботи і порожніх прогалин вашому робочому графіку. Але, навіть якщо це й сталося, не треба накручувати себе і вважати, що це дає менші шанси на отримання вакансії.

Опис відбувається за наступним сценарієм:

• Період роботи. Тут вказуються дати, коли ви вчинили на плановану вакансію, і коли діяльність у ній була закінчена.
• Назва компанії, якій вдалося попрацювати або її представництва, філії;
• Сфера діяльності. Варто коротко вказати напрямок роботи організації;
• Посаду. Вкажіть, як правильно називалася ваша посада, а в підтвердження ваших слів буде служити запис у трудовій книжці;
• Обов’язки. Розкажіть, якими повноваженнями були наділені, і які обов’язки виконували. Бажано чітко і ясно представляти інформацію, щоб майбутній керівник розумів, що виконуючи ряд таких функцій, ви вже досягли в них досвіду і навчання вас вже не буде потрібно;
• Приклади ваших показників, яких вдалося досягти за певний період. Нехай це будуть кількісні дані, виражені в % або штуках, але конкретні і реальні.

Дуже грубу помилку роблять багато укладачі власного резюме. Вони припускають, що в цьому блоці досить просто переписати дані з своєї трудової книжки.

Але, тим самим, забувають розкрити унікальність власних навичок і умінь. А також наявність досвіду і певних властивостей доведеться розглядати співробітникам відділу кадрів «між рядків». Це знижує рівень привабливості вашого резюме і робить його менш активним перед іншими конкурентами.

5. Додаткові відомості

Це завершальний блок, і він, не є основним, але забувати про нього не варто. Тут можна вказати не мало цікавої інформації, яка дозволить керівникові зробити вибір у вашу користь.

Блок «Додаткова інформація» можна оформити за наступною структурою:

• Ступінь володіння комп’ютером. Написати назви програм, з якими доводилося працювати і рівень їх освоєння.
• Ступінь володіння іноземними мовами. Перераховуємо найменування мови і його рівень пізнання. Можна написати, наприклад, вільно, або зі словником.
• Якщо є якісь додаткові навички, про які не вказано в попередніх блоках, але ви вважаєте, що вони здатні доповнити загальну картину і розповісти про вашу унікальність, напишіть про них обов’язково.
• Інша інформація. Наприклад, відкрита вакансія торговельного представника і ви розумієте, що одна з вимог – наявність власного автомобіля, то в цьому розділі і можна вказати такі дані. Ще не погано б написати про ваше ставлення до відряджень, можливих затримок на роботі і використанні вільного часу, якщо це реально, на користь організації.

Звичайно, одним з переваг, створюючи зміст резюме, буде можливість послатися на сторонні рекомендації, які підтвердять ваші дані. При цьому, вказуються особисті дані рекомендувача, посаду, яку він займає і найменування самої організації, в якій працює саме він, з номерами телефонів та можливої контактною інформацією.

Не варто, наприклад , робити довгий список таких людей. Це не доцільно. Так, і практика поширення рекомендацій слабо поширена. Якщо самому керівнику захочеться підтвердити будь-які дані, він, проводячи співбесіду, у запропонованій анкеті попросить вказати ці контакти і обговорить це питання безпосередньо з вами.

Фінальний приблизний зразок резюме:

Кінцевий результат нашого резюме для влаштування на роботу

3. Готові приклади-зразки резюме для завантаження (у форматі .doc)

3 найпопулярніших і найбільш скачуваних резюме

Стандартний зразок (шаблон) заповнення резюме на роботу (. doc, 45 Кб)

Зразок резюме 2015-2016 року (. doc, 40 Кб)

Зразок резюме студента (без досвіду роботи) (. doc, 36 Кб)

Список готових резюме на роботу для скачування (зразок)

Резюме бухгалтера — зразок. doc, 45 Кб)

Зразок резюме менеджер з продажу (. doc, 42 Кб)

Зразок резюме юриста (. doc, 38Кб)

Зразок резюме водія (. doc, 41 Кб)

Професійні ключові навички в резюме. Далі наведено приклад навичок і умінь, які слід вказати в своєму резюме

4. Професійні навички в резюме — 13 корисних навичок

Звичайно, зрозуміло, що будь-який керівник, в пошуку свого майбутнього співробітника бажає бачити тільки професіонала і саму підходящу кандидатуру. Тому, наскільки вміло і правильно будуть позначені професійні навички складається резюме і залежить рівень його інтересу до вашої персони.

Якщо вам складно правильно сформувати навички і вміння для свого реюзме або ви не знаєте з чого почати, можна звернутися до загальним поняттям, прикладів та відібрати найбільш підходящі в наступному списку:

Навики ділового спілкування. Це вміння вести бесіди і переговори з можливими клієнтами чи потенційними партнерами, можливості налагоджувати правильні контакти з замовниками і вибудовувати спілкування так, щоб було комфортно повторно звертатися в дану організацію і продовжувати довгострокове співробітництво. При цьому, важливо знати діловий етикет і мати позитивний настрій.

Знання іноземних мов. Про це навику вже раніше згадувалося. Звичайно, якщо він професіонал, то відкриваються зовсім інші перспективи і можливості. Вміло розмовляючи, підтримуючи розмову, складаючи договору і роблячи миттєві перекази, можна легко розраховувати на закордонні відрядження, спілкування з іноземними партнерами і поїздки на додаткові стажування. Дізнайтеся детальніше про те, як можна заробити на знанні англійської(іноземної) мови.

Навички роботи з клієнтською базою. Це її створення розвиток, залучення нових контрагентів, вміння правильно орієнтуватися і видавати необхідну інформацію. Це також робота по систематизації, вдосконаленню та її оптимального ведення.

Навички бюджетування. Це дуже складний навик, який включає в себе необхідність періодичного планування, забезпечення комунікацій і координації всіх відділів, обізнаність з необхідним витратам в організації, створення власної системи оцінки і відповідного контролю, одночасне виконання всіх відповідних законів та підписаних договорів.

Навички ділового листування. Це не тільки знання ділового етикету, але і правильне, грамотне ведення листи, підтримання іміджу своєї організації, вміння бути коректним і правильно відображати свої думки, не нашкодивши ведення бізнесу та формування лояльності з боку іншого співрозмовника.

Навичка ведення бухгалтерського і податкового обліку. Це знання бухгалтерського балансу всіх його основних тонкощів і вміння провести будь-яку операцію з надходження, руху, списання товару під час і за встановленими термінами. Вміння своєчасно провести всі нарахування і платежі, сформувати відомості по заробітній платі і здати звітність у відповідні органи для подальшої перевірки. Цей навик також передбачає співпрацю з податковими органами, надання потрібних показників та звітних форм.

Навички забезпечення життєдіяльності офісу. Це можливість пошуку найбільш вигідних і комфортних умов придбання товарів і послуг, що визначають основну необхідність, формування потрібного асортименту, створення спеціальної системи обліку. Це також оперативне і своєчасне обслуговування керівників і простих співробітників організації всім необхідним, моніторинг ситуації по роботі службового транспорту, контроль за функціонуванням виробничих площ.

Робота з інтернетом. Це оперативний пошук інформації, її зберігання і систематизація, вміння користуватися пошуковими системами, знання інструментів пошуку.

Навички планування продажів. Це вміння оцінити поточне становище організації, її фінансові показники, основні продажі, і як наслідок, рентабельність самого бізнесу. При чому, необхідно знати, як проводився збір аналітики за минулі роки і робити проекцію на майбутнє. При цьому, важливий самоконтроль і емоційна стійкість, для формування загального настрою і можливості переключатися з одного напрямку на інший або позиційно, необхідно вміти орієнтуватися на потреби клієнтів, знати виключно товар та галузь його використання.

Навички зЕкшн снення закупівель товару. Вміння правильно оцінити товарообіг, його наявність і рух, формувати відповідні графіки, розуміти причини, що впливають на покупку, пошук кращих постачальників і пропозицій. Це також розробка асортиментної матриці, цінової політики по всім групам товару, відстеження продажів, планування закупівель.

Навички проведення інвентаризації. Це вміння швидко орієнтуватися в заданих позиціях, виявлення помилок на основі фактичного матеріалу, впевнене ведення контролю за збереженням ТМЦ, перевірка умов зберігання товару, вміння виявити неходовий іі залежаний товар, надати достовірні дані, спираючись на фактичний облік, перевірка стану обліку і організація руху товарів.

Навички мерчендайзингу. Це робота з вітринами і полицями магазинів і торгових центрів, підтримка візуального вигляду, контроль за правильним викладенням товару, управління складськими запасами.

Навички проведення аналізу продажів. Це робота з динамікою і структурою продажу, тенденціями процесу збуту і при необхідності, аналіз обґрунтованості кредитування клієнтів, визначення темпів зростання виручки і рентабельності.

5. Особисті якості в резюме

Останнім часом, між багатьма кадровими фахівцями існує явне протиріччя в питанні про те, чи варто писати взагалі про особисті якості у власному резюме. Одні стверджують, що в тому немає необхідності і досить лише обійтися професійними навичками та вміннями, а інші заперечують це рішення, припускаючи, що деякі керівники ставлять їх в один ряд і судять в цілому про кандидатуру, розуміючи при цьому, що людина здатна самостійно оцінити себе. Читайте також – Як залучити гроші і удачу

Складаючи резюме і вказуючи свої особисті якості рекомендується дотримуватися наступних правил:

Вказуючи особисті якості, потрібно пам’ятати, що їх має бути не більше 5.

Їх важливо вказувати так, щоб вони безпосередньо відповідали тій посаді, на яку людина претендує.

Знизити рівень гумору до нуля і підтримувати досить стриманий тон при описі.

Визначити свою потрібність і корисність. Це зробити дуже легко, достатньо лише уявити себе на місці потенційного роботодавця і вирішити які б якості хотіли бачити саме ви, приймаючи такого працівника на роботу.

З найбільш поширених найбільш поширених особистих якостей у резюме можна вказати наступні: — акуратність, — активність, — ввічливість, — уважність, висока працездатність, — ініціативність, — доброзичливість, — исполнительность, — креативність, — наЕкшн ність, — наполегливість, — оптимізм, — порядність, — пунктуальність, — підприємливість, — самоконтроль, — справедливість, — працьовитість, впевненість у собі, уміння працювати в команді, — чесність, — енергійність, — почуття гумору.

6. Супровідний лист до резюме

У всьому сучасному світі, складаючи сові резюме, для того, щоб підвищити свої шанси на отримання вакантної посади і більш повно розповісти про власну кандидатуру, складається спеціальне супровідний лист до резюме.

Воно дозволяє в більш вільній формі представити свої унікальні здібності, і дає ряд переваг.

Як правильно скласти супровідний лист та що там писати? Спробуємо створити один загальний план, за яким можна буде орієнтуватися.

Для того, що воно Екшн шло за призначенням, важливо обов’язково вказати конкретного адресата. Іноді, навіть в самому описі вакансії присутні особисті дані фахівця, але якщо цього немає, то достатньо написати «До відділу кадрів, менеджера з персоналу», вказуючи при цьому назва компанії.

Далі, потрібно повідомити, то, звідки вам вдалося дізнатися про вакансії, де було знайдено це оголошення і послатися на джерело.

Тепер позначаємо позицію, яка цікава і пояснюємо, чому саме вона і які є навички, що відповідають параметрам цієї вакансії. Тут можна цілком актуально і в доступній формі пояснити, якою є досвід роботи, заслуги і досягнення.

Далі варто розповісти, чому вибрали саме цю компанію і дану посаду в ній. Якщо є якісь яскраві факти про історію її розвитку, або етапах становлення, які відомі вам і будуть доречні в тексті листа, варто звернути на це увагу. Фахівці компанії завжди помічають, що кандидат проявляє інтерес і знає багато про організації, що безсумнівно не може не підкуповувати.

Закінчуючи свого листа, потрібно обов’язково залишити інформацію про власних контактах, яка дозволить безперешкодно в будь-який момент зв’язатися з вами. А, якщо ви самі вирішите зробити дзвінок, то і про це треба попередити, позначивши найбільш зручний час.

Середній обсяг такого листа, як вважають фахівці, повинен складати приблизно 2 абзацу з 5 пропозицій.

Щоб правильно оформити супровідний лист і уникнути неприємних ситуацій, слід дотримуватися таких правил:

Правило №1. Діловий стиль письма тут обов’язковий, причому всі звернення на «Ви» і їх похідні обов’язково пишуться з великої літери. Що стосується почуття гумору, якщо ви володієте нею досконало, і впевнені, що застосувавши його не практиці, ніяк не зіпсуєте сові лист, то трохи розбавити основний стиль можна.

Правило №2. Знову ж таки, не варто писати довгі тексти і пропозиції, описуючи історію починаючи з народження і сьогоднішнього моменту. Все робиться коротко і по темі.

Правило №3. Не варто звертатися до свого потенційного керівника зі словами «Ви повинні», краще всього використовувати умовний спосіб.

Правило №4. Одним з важливих моментів можна назвати те, що варто проконтролювати себе, розповідаючи про своїх колишніх колег або керівництва, тим більше застосовуючи лайливі форми. Це змусить задуматися негативно про вашу кандидатуру.

Правило №5. Багато фахівці радять обов’язково розповісти про індивідуальних власних здібностях і послатися на стресостійкість і працездатність. Конкретні приклади таких супровідних листів можна дуже часто зустріти в інтернеті.

Правило №6. А, от, про власні хобі і домашніх захоплення писати, взагалі не варто. Це не має ніякого відношення до виробничого процесу і ніяк не позначиться на рішенні прийняти вас на роботу.

Правило №7. Непогано було б, конкретно вказати, що в будь-якому зручному випадку ви б легко погодилися на співбесіду і готові при необхідності більш детально розповісти про себе будь-яку цікаву інформацію в рамках робочих моментів.

Правило №8. Складаючи такий лист, потрібно особливу увагу приділити всім орфографічними і пунктуационным помилок. Перевірити текст на предмет їх відсутності і уточнити узгодженість пропозицій, наявність сенсу і правильність їх складання.

Правило №9. Якщо є така можливість, запропонуйте прочитати його якому – небудь сторонньому чоловікові, який зможе свіжим поглядом оцінити вашу творчість.

7. Помилки в резюме — 10 основних помилок складання резюме

Існує кілька основних помилок, які допускають навіть вже досвідчені будівничі. І це в подальшому веде до відмов.

Як же уникнути подібного, і добитися ідеального складання резюме?

З самого початку, як вже говорилося раніше потрібно виключити помилки, а потім відформатувати текст. Ніколи, будь-який поважаючий себе фахівець не стане дочитувати таке резюме до кінця, і воно просто відправиться в сміттєву корзину. Рекомендується правильно виділяти заголовки і підзаголовки, привести все до одного формату. Як відомо, люди, які працюють постійно, з величезним обсягом інформації, здатні читати по діагоналі і вибірково переглядати потрібне. Дуже неправдоподібно виглядає не відформатований текст, в якому автор стверджує, що володіє відмінними навичками роботи на комп’ютері.

Складання шаблонного резюме. Протягом дня, перед фахівцями, які працюють з відкритою вакансією проходить величезна кількість документів і практично будь-який кваліфікований працівник може легко вгадати, який екземпляр був реально написаний, а який просто скачав з сайту в інтернеті. Часто, регулярно повторювані клони резюме викликають негативну реакцію і навіть без цікаві в прочитанні. Тому, вони відправляються відразу в стопку, де кандидатам загрожує відмова.

Резюме, складене у форматі PDF. Такі документи практично ніколи серйозно не розглядаються. Вся справа в тому, що не всі програми підтримують цей формат і зручні в прочитанні. Швидше за все, будь-який фахівець віддасть перевагу формату Word, він звичний і легкий у використанні

Брехня в написанні. Дуже важливе значення як для працівника відділу кадрів, так і для фахівця керівного рівня має правдивість зазначеної інформації. Тим більше, що у великих організаціях існують свої служби безпеки, які, як в банківській структурі мають можливість легко перевірити надані відомості. А, якщо це стосується конкретно ваших навичок, яких не існує в реальності, то при першій же співбесіді виникне необхідність пройти перевірку і все з’ясується, тільки ситуація буде вже не приємною для всіх.

Розміщення недоречних фотографій. Існують компанії, в яких є обов’язковою умовою складання і відправлення резюме на розгляд є наявність фотографії. Потрібно розуміти, що це офіційний документ, де фото в купальнику або на тлі домашньої обстановки просто не доречні. Це серйозна помилка. Причому, іноді шукачі розміщують велику фотографію, яка в свій час є ще й важкою. Таке резюме, вступаючи на пошту до роботодавця істотно гальмує весь процес, тому, що файл відкривається дуже довго і створює незручність для роботи всього офісу. Краще всього, якщо знімок буде не великим і з типовим зображенням, де присутня діловий костюм і фон дуже доречний для такого випадку.

Практично порожнє резюме. Іноді трапляється ситуація, при якій у претендента немає ще стажу роботи, і складаю свій документ, він залишає багато порожніх рядків і ставить прочерки. Це грубе порушення. У будь-якому випадку, навіть якщо досвід не напрацьовано, існує якась громадська діяльність, якою він займався будучи студентом або праці та роботи, які були написані, так і відформатувати текст можна таким чином, щоб він не здавався порожнім і збитковим.

Робота з вузькоспеціалізованими словами. Це той випадок, коли намагаючись здаватися дуже просунутим фахівцем, упорядник резюме пише його, вживаючи або американізми, або жаргон або словосполучення відомі лише вузькому колу людей. Потрібно розуміти, що первинну обробку вашого документу буде робити менеджер з кадрів, який хоч і знайомий з приблизною термінологією, але лише поверхнево, в слідстві чого, здатний легко заплутатися в написаному.

Запит на більш високу посаду. При цьому, шукач вказує в своєму резюме, що завжди виконував звичайні лінійні обов’язки і в управлінських структурах був стабільно на посадах середніх ланок, а тепер просить надати йому можливість увійти в управлінський склад, претендуючи на відповідну посаду. Цей факт, як мінімум виглядає непоказно і обов’язково стане приводом для відмови у розгляді резюме.

Безтактні питання. У цьому випадку претендент вставляє особливі вимоги, при яких вважає правильним отримувати високий рівень оплати, будь-які надбавки, премії, пільги, відомі тільки йому. В цілому, такі запити в діловому світі вважаються дуже нетактовними і принципово не підлягають розгляду.

Багато доповнень до створеного резюме. Не варто присилати разом з документом ще й супровідний лист і рекомендаційні та можливу галерею своїх фотографій і будь-які створені раніше проекти, якщо про це не попросив сам роботодавець. Інакше виходить перевантаженість інформацією та у менеджера у відділі кадрів просто не вистачає часу, а іноді і бажання розглядати весь комплект. Відповідно, ваша інформація відкладається в сторону і поступово забувається.

8. Рекомендації спеціалістів з написання резюме

По своїй суті, резюме, це документ, який в перший раз проглядається швидко. У вас є всього лише 2-3 хвилини, щоб зацікавити роботодавця і пояснити, чому саме ваша кандидатура повинна стати основним при розгляді питання про працевлаштування.

Є кілька основних секретів, по його оформленню, на яких наполягають навіть фахівці.

Секрети оформлення резюме

• По-перше, використовуємо папір саме формату А4 і складаємо документ так, щоб він вмістився на одну сторінку.
• По-друге, працюємо тільки з щільною папером, вибираючи не мазкі чорнило і бажано, лазерний принтер. Це обумовлено тим, що може виникнути необхідність переслати поштою або факсом, зробити копію або підколоти його в папку і при всіх цих маніпуляціях текст може затереться, папір пом’ятися і фарба обсипатися.
• По-третє, навіть не варто й думати створювати резюме, оформляючи текст листом від руки. Не весь почерк легко читаємо, і розбиратися в написаному ніхто не буде.
• По-четверте, потрібно друкувати на одному боці аркуша, не застосовуючи рамки, малюнки, масивні знаки і фото. Це відволікає від основного і заважає сконцентруватися на суті.
• По-п’яте, обов’язково, складати його варто тільки російською мовою. Навіть якщо виникне ситуація, при якій необхідно буде працевлаштуватися в іноземну компанію, воно спочатку потрапить на стіл до російськомовних фахівців і тільки потім стане доступно іноземцям. Ваше завдання – підкорити керівний склад спочатку на своїй рідній мові.

9. Висновок

Тепер, виходячи з прочитаної раніше інформації, стає зрозуміло, як правильно скласти резюме для влаштування на роботу за зразком, що варто писати, а то чого непогано відмовитися.

У будь-якому випадку, створюючи свою візитну картку важливо пам’ятати про те, що її стиль повинен бути діловим, це все-таки документ, по якому буде формуватися думка про вас і ваших якостях. Він повинен бути цікавий на стільки, щоб навіть при першому погляді виникало бажання обов’язково запросити вас на співбесіду і вакантну відкриту посаду.

(21голос(ів), середній: 4,67 з 5)
Завантаження…